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NewWayService - 人性化虛擬祕書
 

【作者: 程裕翔】   2004年12月01日 星期三

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NewWayService是一個替使用者管理工作流程的軟體,它的特點是使用起來非常地容易,並可以讓使用者以最簡單的方式來追?每天的工作流程,而所有的操作都是透過人性化的介面來作設定。這個軟體還可管理使用者的工作順序、工作內容、工作時間、客?的預約時間、銀行的時間、公司的同事名單、產品和序號、約會名單,以及行程表等。


NewWayService的其它特色就是會在適當的時間自動發送電子郵件給使用者,提醒使用者在該時間該做什麼事。使用者可以盡情地把工作時段或內容加入這個軟體,而這個軟體就會自動替使用者排定時程,讓使用者不用煩惱如何整理時程表。NewWayService本身還有個知識庫,能夠提供使用者所有有關這個軟體的資料,同時也能夠讓使用者隨時加上外掛程式。


NewWayService本身還有安全的功能,這個安全的功能可以讓不同的使用者使用各種等級的功能。如果有需要,還可以開放這個軟體給工程師或公司的團隊來應用。目前這個軟體的安全設定是由密碼來控制,不同使用者可以輸入不同的密碼來做不同等級的應用與控制。


NewWayService不但能夠直接在本機上使用,更可以在微軟的IE瀏覽器上使用。只要利用這個軟體的終端服務(Terminal Services)功能,並將這個功能擺放在伺服器(如Windows 2000、Windows 2003或Windows NT4等),且還可以在微軟所推出的新ActiveX,又稱為終端高階客戶服務(Terminal Services Advanced Client,TSAC)上面使用。


此外,使用者還可以將過去的資料儲存在歷史模組裡,這可以讓使用者在製作往後的工作流程顯得更為方便與簡單。假如目前或往後的工作流程相同,使用者可以套用過去的工作流程。在歷史模組裡,使用者可以作所有的設定,甚至也可以透過電子郵件發送給使用者。使用者只需要用滑鼠的一個按鈕,歷史模組的資料就可以和工作流程相互交換。


目前這個軟體已出到2.18版,值得注意的是,所有的項目幾乎是以客製化來製作,換句話說,使用者可依照自己的喜好來設定NewWayService的功能與操作項目。這是一款Shareware,使用者有45天的試用期,假如對於規劃工作流程或約會行程不是很在行的使用者,可以試試這個軟體來替自己作個完善的規劃。官方網站為http://www.orologic.com/products/newwayservice.html。


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