在过去行动装置尚未盛行前，视频会议是以定点打造「远距会议室」的概念建置于企业，在每个需要进行沟通的企业据点内部采购一套视讯设备。每当有排定的会议开启时，所有的与会人员必须放下手边的工作，进入会议室与远程进行彷佛「面对面」的实时沟通，若此时在外的企业同仁，只能等待会后透过录制的内容，才能了解讨论的过程与决策结果，这个概念现在已经完全被打破了。

当行动装置开始盛行，人们不论身在何处，只要有网络就可参与会议，同步进行讨论与沟通；员工不用再为了重要会议，必须拜访完客户后匆忙赶回企业内部；主管不用再为了重要会议，从高尔夫球场赶回企业，亦不会有在国外出差造成企业内部决策时间延宕，影响生产排程延后或采购流程停滞的问题产生。

透过行动装置的结合，传统视频会议设备也发挥了更大的效益，于各行业的实际应用更加广泛，不论是远距的企业教育训练、远距教学课程、大型学术研讨会以及远距医疗行为等，都因为行动装置终端的成本低、市占率逐年上升的趋势，搭配传统视频会议的高解析的影音质量、高稳定性传输效果及高度安全会议加密的产品特色，同步传输至行动用户，信息发布及课程进行的过程更加快速且有效率地传递。

由于视频会议设备的技术不断地进步，让传统硬件视讯设备不再只是点对点的会议环境，不但可以结合行动装置成为移动通讯网，更进一步整合了传统语音电话，成为以「企业协作」为中心架构完整的整合通讯网络。