根據統計，全台K12總學生人數約290萬人，以一個學生一學期平均會收到至少20張紙本通知單來估算，透過運用叡揚智慧表單Vital BizForm，一年全台灣可省下一億多張紙，少砍萬棵樹。叡揚智慧表單Vital BizForm能靈活運用各種通知單，例如學生輔導資料紀錄表、課後輔導表單、徵教育志工、補助申請單等，其「所見即所得表單編輯器」，製作表單如同word 介面，除了線上簽核隨時追蹤，並提供線上手寫簽名簡便功能。而叡揚資訊的Vital CRM、Vital Knowledge 、Vital OD更能滿足校園招生、校內行政作業內容管理及雲端公文所需。

叡揚智慧表單Vital BizForm能靈活運用各種通知單，除了線上簽核隨時追蹤，並提供線上手寫簽名簡便功能。

現今學校管理已進入數位運作，但面對低接觸擊節能省紙減碳綠校園，目前的家長聯絡通知單還是以雙面列印、Line群組回填表單為主，如何有效回收、統計分析及存留是一大問題，叡揚智慧表單Vital BizForm能靈活運用在師生家長通知單，也可以使用於內部稽核、申請物品、採購表單等等，Word 介面，並能跟Line整合，提供專屬QRcode，更能制定表單樣本，讓學校老師能更專心於教學及校務管理。

而面臨少子化，校園招生更需要系統化，透過叡揚Vital CRM、Vital Knowledge，可以解決日常行政作業文件、過去歷史資料不易查找，歷屆校友追蹤與管理記錄及擔心系統資料遺失風險等等問題，提供雲端服務，輕鬆建構學校智慧資料協同知識庫及歷屆校友資料庫，完整分析管理，並擁有安全的資安防護。

叡揚公文系統為全台市占率第一，叡揚Vital OD可線上開通租用、無需增購硬體設備、導入快速，並同步政府電子交換縮短公文往來時程，在公文處理、流程掌控也更加全面即時，而隨著環保意識提升，Vital OD節省紙張、郵資油電等成本，實踐數位升級、節能減碳的雙軸轉型。有公文管理系統需求的政府與學校，不僅可透過公文系統簡化採購流程、大幅降低支出成本，也可同時獲得品質保障。