微软响应欧洲联盟敦促改善数据互操作性的要求，允诺会永久提供免权利金的授权，让各界取用与Office有关的可延伸标示语言（XML）文件格式。但不依照欧盟的建议，把微软的XML文件格式（或称schemas）交付第三方标准组织，而是继续保有发展规格的自主权。

微软也承诺提供适当的文件说明，并鼓励他人制作「过滤器」（filters），让别的应用程序也能读取微软文字处理软件产生的XML格式。升阳9月表示，将为自家的开放原始码桌上计算机套餐软件OpenOffice打造档案过滤器。

微软职掌Office的资深副总裁Steven Sinofsky写给欧洲委员会企业秘书长的信中详述微软的决定，并回复今年7月欧洲委员会行政机构数据交流（IDA）委员会提出的一系列建议。

IDA的建议包括，微软公开保证未来的字处理标示语言（Word Processing ML）格式，乃至于其他Office相关XML格式，都「不具歧视性」，且能自由存取。IDA也呼吁微软考虑把XML文件格式(去年秋季Office 2003推出后已公布)交付国际标准化组织。