Google雲端合作夥伴田中系統今（2）日公佈Google Workspace使用者適用的AI資料輸入服務「ChatGPT資料輸入小幫手」開放使用。該服務可使用AI分析大量上傳至 Google雲端硬碟的圖像和PDF文件，並將需要的資料自動輸入到Google試算表，此舉將輸入資料從手動作業提升到自動化流程。

資料輸入作業通常是極為耗費時間及精力的例行作業，但ChatGPT資料輸入小幫手最多可減少90%的作業時間，可應用在企業各部門，例如銷售部門的名片資料輸入、會計部門的發票資料輸入等眾多場景，推動作業流程自動化。

該服務的後端使用Google Vision AI和Google Document AI進行文字辨認，再透過Open AI的Completions API分類辨識出的文字，最後將指定的資訊輸出到試算表。而資料保存於使用者的Google Drive，並且不會被用於AI學習，故可安心使用。

田中系統董事長田中志幸表示：「未來AI將成為提升工作效率不可或缺的工具，ChatGPT資料輸入小幫手正是一項能簡單感受到AI好處的服務。我們期望也致力在客戶數位轉型一事有所貢獻。」

該服務可從Google Workspace Marketplace安裝簡單，並能免費輸入20筆資料；無需訂閱，隨時可以儲值資料輸入次數。