你知道Outlook 的邮件自动录音机也会成为犯罪工具吗？英国警方警告这类犯罪行动已经有前科可循。一封 IT 经理的邮件自动回复信件，可能给犯罪份子什么样的启发呢？

趋势科技提醒您，休假前，别忘了关闭所有网络联机。要不然，就得让防毒或防黑客软件为您把关。另外，也可使用 Outlook 「邮件录音机助理员」自动答复功能的「新增规则」设定，尽量避免可能产生的麻烦，比如于「新增规则」的「编辑规则」对话框，勾选「直接寄给我」与「副本寄给我」，然后在「执行下列动作」选单，勾选「回复」与「模板」，之后输入你不在办公室的讯息，言简意赅，别暴露太多的行踪与个人资料。不过趋势科技也提醒用户，由于 Outlook 设定每个发件人（包含垃圾邮件制造者和试探你的黑客）都会收到你的自动回复文字，所以当你打开 Outlook「工具」列的「邮件录音机助理员」时，请先勾选：「只用下列文字自动回复一次给每个发件人」，这时记住千万不要输入任何文字，请保持空白。这样别有用心的人只会收到空白回信，而不会有你的个人其他讯息。

如此一来，当你在马尔地夫享受阳光时，即使垃圾邮件进入你的信箱，别有居心者也只会收到空白的回信，但那些顶头上司或是工作伙伴，却可以知道你「暂停服务」的讯息。因为通常与你工作有密切关系的信件，只会寄给你一个人或是以副本通知你。

当然最好的办法是避免阴暗角落的网络宵小收到你的自动回复信件。至于如何避免呢？想想看，你是不是曾在网络上订阅某些刊物、为了取得赠品曾留下过 email 账号，你的这些个人资料，也有可能转卖给垃圾邮件业者喔。