全球商业智能 (BI) 解决方案领导供货商 Business Objects 6月20日宣布,美国食品药物管理局 (FDA) 已经采用 Business Objects 解决方案做为其标准化的人事管理环境。FDA 利用 Business Objects 追踪局里九千名员工的相关重要信息,存取一般人力资源统计数据,找出人事需求趋势,并预测可能的人力挑战。此方案能帮助 FDA 维持世界水平的劳动力 — 这也正是该机构的首要目标之一。FDA 目前正升级到 BusinessObjects XI Release 2,此举将使 FDA 的管理工作更简单,并将商业智能的价值进一步扩展到整个机构中。
「所有现代化组织的存亡,都和他们是否具备正确、快速地撷取及传播信息的能力有关,」FDA 信息长办公室商业企业方案总监 Ray Russo 表示。「Business Objects 让 FDA 得以用轻松、富策略性的方式执行这项任务。Business Objects 是第一个让非技术人员也可以建立并分享报表的特殊报表解决方案。我们非常期待在转换为 BusnessObjects XI Release 2 之后,所得到的全新简易性及安全能力。」
FDA 雇用各种民间人士及政府官员,其中包括承包商、临时及兼职人员。为了了解其人事数据的全貌,FDA 将其从内外部数据库取得的信息,整合到官方的人力资源数据库 EASE 中,并藉由 Business Objects 产生报表,分析 EASE 数据库中的数据。
在 FDA 之类的大型机构,需要产生及派送数量非常庞大的自定义报表,以满足个人及各部门的需求。Business Objects 的弹性,让获授权的用户能依其特殊需求,产生客制化的报表。此外,Business Objects 解决方案的设计理念,是让非技术性人员更容易操作商业智能。Business Objects 报表解决方案中易于操作的用户接口,让一般用户无需藉助 IT 人员提供必需信息,也能够自行产生报表。
在和 Business Objects 合作之前,FDA 的数据存取、在组织内传递数据以及精准确认人事需求趋势等方面,都有困难之处。现在,Business Objects 让 FDA 更深入了解人事数据,也更容易预测未来的人事挑战,包括退休、员工留任以及员工招募等。例如,Business Objects 可让 FDA 跑出一份说明未来几年达合法退休标准的科学家人数的报表。FDA 利用这些报表来估计可能减少的科学家人数,并筹划额外招募活动以弥补人员的变动。由于许多公职人员都将退休,Business Objects 也协助确保 FDA 能招募足够的顶尖人才。
「愈来愈多联邦机构藉由 Business Objects 的帮助,让他们更了解组织,及提升他们的绩效,」Business Objects 政府事业部副总裁 Jay Johnson 表示。「FDA 这类机构均认为,成功实施商业智能的关键,在于解决方案能提供终端用户简单和安全的特性。BusinessObjects XI Release 2 则提供这些功能,帮助联邦机构为整个组织的员工提供商业智能能力。」