随着因特网通讯的日益密切，办公室软件文件互传与交换的标准格式也越来越重要，例如透过E-mail带档互相交换读取相关文件、简报或电子表格，不仅非常方便，更由于所读取数据本身已经是共通的软件环境，所以一取得数据后互相沟通就没有障碍，甚至可以马上利用与再生产。而目前的软件环境当然是由微软Office 2000所独霸，这是微软长期以来挟其操作系统优势所获取的市场高占有率，几乎所有使用计算机的人都有使用Office软件，因为即使不喜欢Office软件的人，也要用Office软件来解读所收到的文件报表。

然而Office 2000仍旧没有充分的网际化，因此第一套将.NET概念导入的办公室软件Office XP就应运而生了，其软件环境向下兼容过去的文件数据应该没有问题，但是新产生的文件数据就需要用户更新软件版本为XP才能读取，也就是说，Office XP必然再度面临办公室文件标准的保卫战。不过据了解，Office XP为了防止盗版使用，透过加装「产品激活」的版权保护功能，用户必须向微软的服务器核报一个独一无二的号码，这个号码旨在防止软件被同时安装在多部计算机上，号码不符者将无法使用相关软件。如此一来Office XP想要普遍化、标准化，恐怕就有得奋斗了。

也许微软认为用户已经习惯MS Office的格式与环境，XP版本加装了保护措施后，必能顺势卖出更多的合法版权软件，并且仍将保有最大的市场占有率，这一点如意算盘，相信是司马昭之心路人皆知。然而也有厂商趁此机会要争夺办公室软件的标准，也有用户想趁此摆脱微软的控制，于是纷纷推出了免费的或低成本的办公室软件包，例如太阳计算机的Star Office、开放原始码的K Office，以及Corel的Perfect Office。所以此次微软的策略必须更加小心，一步小小的差错就可能丢掉大片江山，这一点微软应该知道，但人在成功顺境的当头总不免有自信过度的误判，或为了得到边际利益而必须走一些险径，像台湾微软总经理邱丽孟自己说到，微软Office在台有二百四十万名用户，其中约一百多万是合法用户，Office XP的推出主要在企业用户的市场，预计可卖出四十万套。其实一百多万合法用户应是对的，但台湾如果只有二百四十万名MS Office用户，那就太低估了。如果新版的Office XP不能快速占有用户，我们相信局面将大为改观，因为企业只有追随最多数的用户才能得到方便与利基，而不只是要一套功能强大的办公室软件而已。

老大心态总是那些成功者的致命伤，过去制造个人计算机的老大哥IBM如此，微软也难以避免地成为例外，也许这是必然的宿命吧！只有等市场重新洗牌后，微软再谦卑的回过头来追随新的标准，这也算是能屈能伸的英雄好汉了。想想看，IBM PC过去正是个人计算机的标准，从PC/XT到AT、Turbo AT都是其它厂商做为兼容的业界标准，然而就在此时自以为老大、不顾一切的发展PS/2系统，包括软硬件与零组件都要全包，结果虽然也引领一时的风潮，也卖了很多出去，但是最后还是不敌通用的386兼容计算机，还好有勇气再回头追随新的个人计算机标准，否则整个IBM也不够赔下去，如今在PC Server及Notebook上还占有相当大的市场，也颇令吾人佩服哩。所以，依止来看微软Office XP也很有相似之处，特别是应用「版权保护」功能的措施(在XP推出前一个月已经在网络上流传完整的破解版了)，将是其最大的败笔！